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Vacancies at Advena CIS

Programm Koordinator (w/m/d)

Teil/vollzeit

Anfangsdatum: sofort

Advena CIS ist ein Bildungsinstitut, das eigene Trainingsprogramme im Rahmen interkultureller Arbeit entwickelt und durchführt. Wir suchen nach einer/m sehr gut organisierten und motivierten Programm Koordinator*in. Sie sorgen für einen reibungslos laufenden Programmbetrieb unserer Einrichtung und übertragen Ihr Organisationstalent und Ihre Verantwortung auf unsere betrieblichen Angelegenheiten. Als Gegenleistung vergüten wir Ihren Aufwand überdurchschnittlich und richten Ihnen einen weitreichenden Entscheidungs- und Entwicklungsspielraum ein.

Sie werden ...

• kompetente Ansprechpartner*in für unsere Klienten und Mitarbeiter sein
• Stundenpläne und Räumlichkeiten koordinieren
• Datenbanken anlegen und pflegen
• interne Verwaltungsprozesse, sowie Verhandlungen mit aktuellen und neuen Dienstleistern optimieren
• Zahlungsmodalitäten überwachen
• die Post, die Bestellungen und Bürobedürfnisse beaufsichtigen

Wir erwarten ...

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Praxis in selbstständiger Koordinierung
• Deutsch- und Englischkenntnisse C1
• Eine proaktive und respektvolle Arbeitseinstellung
• Sicheres Auftreten und Beratungskompetenz
• Fortgeschrittene Kenntnisse in allen Microsoft Office Bereichen

Wir bieten ...

• ein internationales, kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Chancen für ein schnelles Berufs- und Karrierewachstum
• überdurchschnittlich hohe Bezahlung
• Flexibilität bei Arbeitsvereinbarungen

We encourage all competent candidates to apply for this position, irrespective of their country of origin.

Please, send your application (in a pdf format), including your cover letter, CV and credentials to: info@advena-cis.de.

Internship (f/m/h)

Part-time

Start date: 15. July 2020

Do you have experience with office work flow? Do you enjoy communicating with people? You don’t hesitate to tackle any problem, big or small, and quickly find the best solutions? If you like to work in an organised, structured, and independent manner and have a passion for helping others, then we have a fitting place for your talent on our Advena CIS team.

Responsibilities:

• Administration (database maintenance, website maintenance, setting up email addresses/mailboxes, Facebook pages).
• Managing the resources platform, creating and updating documents (guidelines, agreements, forms, certificates).
• Assisting with phone-calls and with the receiving of clients and course participants.
• Supporting the development of information material.
• Assisting in the preparation of applications and reports for donors.

Qualifications:

• High School / undergraduate degree (preferably BA) or its equivalent.
• Strong administrative and organizational skills, with an excellent eye for detail.
• Professionalism and experience with work in intercultural environments.
• Quick grasp of tasks and flexibility with the office workflow.
• Competence in MS Office.
• Sound interest in the work area of refugees, integration and education.

Preferred

• Personal volunteering experience.
• Very good English-language skills.

Benefits of working with us:

• A strong focus on personal development.
• Highly motivated and dedicated international team of colleagues.
• Interesting and diversified tasks.
• Flexible work hours.
• Good accessibility by public transport.

We encourage all competent candidates to apply for this position, irrespective of their country of origin.

Please, send your application (in a pdf format), including your cover letter, CV and credentials to: info@advena-cis.de.